按照教育部《關于做好2016年高等職業院校人才培養工作狀態數據采集工作的通知》(教職成司函〔2016〕87號)和陜西省教育廳《關于做好2016年高等職業院校人才培養工作狀態數據采集工作的通知》,為全面掌握和分析學院人才培養工作狀況,準確按時完成數據采集、上報工作,現就有關事項通知如下:
一、數據采集是開展高職院校診改工作的重要依據和基礎,學校高度重視,落實責任,建立由學校領導總負責,各部門共同協調的數據采集工作機制,由質控辦負責業務培訓、數據采集等有關工作。
二、數據采集范圍是全校11個行政部門和6個二級學院以及3個教學部。
教育部提供“網絡版”和“標準版”兩種版本,學??筛鶕闆r自行選擇使用,鼓勵各校使用網絡版進行數據填報。
1. 網絡版,具有數據儲存功能,可使學校在數據采集和報送過程中大幅減少實際工作量,實現源頭采集并降低出錯率。
2. 標準版,包括平臺軟件、《操作指南》、《調整說明》和“數據智能同步系統”。院??筛鶕崾?,按順序執行讀文件、檢查文件、導入數據、檢查數據、生成數據中心及上報教育部等六個步驟,將狀態數據上報教育部云中心。
1.從2013年開始,我院使用網絡版結合標準版采集數據,除“表6師資隊伍”的其他信息外,需要用標準版進行采集,各審核部門需將所分任務表發放至各填報部門,待填報部門填報完畢,交回審核部門匯總審核,審核部門完成審核后,將數據報質控辦,由質控辦統一對所有數據進行分析匯總,并完成上報教育部工作。
2.表6師資隊伍信息填報時,需用網絡版采集,學院每位教師必須登錄賬號,填報個人信息,如:出生年月、職稱、獲獎等個人相關情況。個人賬號密碼從下發的《陜西交通職業技術學院職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺填報指南》查詢。
五、要切實加強學院數據采集骨干隊伍建設,加強數據采集人員的專業化培訓。要實事求是地從源頭采集數據,在填報過程中嚴格按照數據的實質和要求進行統計。
六、質控辦通過網絡版將平臺數據上傳到教育部云空間。數據采集工作截止時間為2016年9月30日(星期五)。
七、數據采集過程中如有疑問,可向各審核部門進行咨詢(詳見《陜西交通職業技術學院職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺填報指南》)。